Er zijn vele redenen om aankoopfacturen te willen regelen in Optedo: Niet iedereen moet toegang hebben tot je boekhouding Kosten boeken op projecten mbv aankoopfacturen Optedo goedkeuringsflow om betalingen goed te keuren. Overzicht en cashflow monitoring ... Maar, dit kost vaak te veel tijd om deze allemaal in te geven. Sommige van onze gebruikers koppelen [...]
Wanneer je verschillende btw-codes gebruikt op uw factuur, kan je op uw documentsjabloon een verklarende tekst toevoegen per btw-code. Je moet daarvoor eerst uw btw-codes uitbreiden met een verklarende tekst. Dat kan via instellingen --> facturatie --> btw-codes Vervolgens moet je in uw sjabloon de tag [BTW_CODELIST_INFO] toevoegen Optedo zal dan de gebruikte btw-codes uitfilteren en [...]
Documentsjablonen worden gebruikt om documenten te genereren van vaste tekst en flexiebele data uit Optedo. Een sjabloon wordt gemaakt in MS Word, waardoor je makkelijk de weergave kan instellen. Een documentsjabloon wordt altijd gemaakt in functie van één bepaalde entiteit. Setup Makkelijkste is te starten vanuit een bestaand documentsjabloon van de entiteit waarvoor je een nieuwe [...]
In Optedo kan er een QR-code worden toegevoegd op de factuur, om het betalingsproces voor de klant makkelijker te maken. Deze QR-code kan door de meeste bankapps ingelezen worden om de betaling sneller in te geven. U kan de QR-code toevoegen als volgt. Allereerst moet u uw bank gegevens toevoegen in Optedo, dit doet u [...]
Beste klant Sinds vandaag kunnen er documenten gemaakt worden voor elke entiteit en kan er ook gemaild worden vanuit alle entiteiten, inclusief de eigen aangemaakte entiteiten. U zal op elke entiteit de volgende opties te zien krijgen. Vergeet zeker niet de instellingen na te kijken. Als u de functionaliteit wilt gebruiken, zorg er dan zeker voor [...]